TIETOSUOJASELOSTE / ARPAJAIS- JA KILPAILUREKISTERI
Päivitetty 28.2.2025
Tietosuojaseloste on Puhas Oy:n laatima, EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista. Noudatamme Joensuun kaupungin tietosuojakäytänteitä.
1. Rekisterinpitäjä
Puhas Oy, Y-tunnus 1067047-0
Ivontie 11c, 80230 Joensuu
Puh. 013318198
asiakaspalvelu(at)puhas.fi
2. Rekisteristä vastaavat yhteyshenkilöt
Sari Hyppönen, laatuvastaava
Puh. 050 413 6255
sari.hypponen(at)puhas.fi
Marjo Väisänen, palvelupäällikkö
Puh. 050 506 7516
marjo.vaisanen(at)puhas.fi
3. Rekisterin nimi
Puhas Oy, arpajais- ja kilpailurekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan kohta 1 a: Suostumus
- Suostumus henkilötietojen käsittelyyn osana kilpailua tai arvontaa
- Suostumus voittajan nimen ja asuinpaikkakunnan julkaisemiseen kilpailun tai arvonnan järjestäjän valitsemissa medioissa
Henkilötietoja kerätään ja tallennetaan väliaikaisesti arvonnan tai kilpailun järjestämiseksi. Tietoja käytetään arvonnan tai kilpailun suorittamiseksi, voittajan kontaktoimiseksi sekä mahdollisen palkinnon toimittamiseksi.
Joissain tapauksissa kilpailuun tai arvontaan osallistujat myöntävät erillisellä suostumuksellaan kilpailun järjestäjälle oikeuden julkaista voittajan nimen ja asuinpaikkakunnan ilman erillistä ilmoitusta tai korvausta kilpailun järjestäjän valitsemissa medioissa.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään tapauskohtaisesti joitakin tai kaikki seuraavista tiedoista:
- nimi
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- lähiosoite
- postinumero
- postitoimipaikka
Tietoja säilytetään niin pitkään, kun on arvonnan tai kilpailun voittajien selvittämisen, kontaktoimisen ja palkintojen toimittamisen kannalta tarpeellista. Tämän jälkeen tiedot poistetaan.
6. Henkilötietojen käsittely
Henkilötietoja käsitellään tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin sähköisissä järjestelmissä ja palveluissa.
Henkilötietoja käsitellään Suomessa. Huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Emme luovuta rekisterin tietoja edelleen kolmannelle osapuolelle, poislukien tietojen luovuttaminen viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa.
Jos arvonta on yhteydessä muiden tietojen keräämiseen tai kyselyyn, vastaustietoja ei yhdistetä henkilötietoihin.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot kerätään arvontaan tai kilpailuun osallistuvalta henkilöltä itseltään arvonta- tai kilpailulomakkeen tai Puhas Oy:n sosiaalisen median tilin kautta.
8. Automatisoitu päätöksenteko, mukaan lukien profilointi (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22)
Automatisoituja päätöksiä ei tehdä.
9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Säännönmukaisia tietojen luovutuksia ei tehdä. Rekisterin sisältämiä tietoja ei käytetä tai luovuteta käytettäväksi suoramainontaan, suoramarkkinointiin tai markkina- tai mielipidetutkimusta varten.
Tapauskohtaisesti ja pyynnöstä tietoja voidaan luovuttaa lakisääteisten tehtävien suorittamiseksi seuraaville tahoille:
Rekisteritietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Kaikki työntekijämme ovat tietoisia tietosuojalainsäädännön velvoitteista ja vaitiolovelvollisia. Rekistereistä tuotetaan manuaalista aineistoa vain voittajien kontaktoimiseksi ja palkintojen toimittamiseksi, jonka jälkeen ne poistetaan.
Kaikkia henkilötietoja sisältäviä dokumentteja säilytetään joko salatuissa tiedostoissa tai lukituissa tiloissa.
11. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa oikaisemista tai poistamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen.
Henkilötietojen tarkastus-, muutos- tai poistopyynnön tai ilmoituksen tietosuojapoikkeamasta voit tehdä rekisterivastaaville.
Rekisteröidyn henkilöllisyys tarkastetaan pyynnön yhteydessä. Rekisterinpitäjän on toimitettava tiedot ilman aiheetonta viivytystä, viimeistään kuukauden kuluessa tietopyynnön vastaanottamisesta.
Edellä mainitut toimenpiteet ovat rekisteröidylle maksuttomia.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
